Struktur Organisasi: Tujuan, Jenis dan Fungsi pada Perusahaan
Struktur organisasi memiliki peranan penting dalam kelancaran kemajuan kegiatan berskala perusahaan. Ini dikarenakan organisasi akan menjadi pekerjaan lebih efektif, daripada terkonsentrasi pada satu kendali.
Fungsi struktur organisasi adalah untuk memperjelas setiap fungsi dan hubungan antar berbagai bagian dalam perusahaan. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas suatu bidang. Dalam sebuah perusahaan, struktur organisasi biasanya digambarkan dalam bentuk bagan. Tujuannya yaitu untuk mengatur posisi serta membangun saluran komunikasi dan juga otoritas.
Bagaimana struktur organisasinya? Bagaimana cara kerjanya di perusahaan? Simak ulasan di bawah ini!
Apa itu Struktur Organisasi?
Struktur organisasi mengacu pada struktur hierarki yang memuat komponen perusahaan. Struktur ini akan memperjelas fungsi dan posisi masing-masing posisi secara jelas. Ini termasuk distribusi hak dan kewajiban.
Tujuannya adalah agar setiap departemen perusahaan mencapai operasi terbaik, sehingga aktivitas perusahaan dapat dilakukan secara efektif. Melalui struktur ini, atasan dapat mengalokasikan tugas kepada bawahan dengan adil dan optimal.
Sebaliknya, tanpa struktur, organisasi akan mengalami kebingungan dalam penetapan tugas. Ini karena tidak ada komponen perusahaan yang dapat memikul tanggung jawab berdasarkan fungsinya.
Jenis-Jenis Struktur Organisasi pada Perusahaan
Dalam struktur perusahaan, beberapa bagian termasuk dalam jajaran inti dan terdiri dari pejabat senior perusahaan. Contohnya termasuk dewan direksi, manajer dan departemen. Kemudian, pengaturan berikut adalah staf.
Secara umum, komponen struktur organisasi meliputi:
- Kepala eksekutif (CEO) adalah posisi tertinggi dalam organisasi. Tugas utamanya adalah memberikan arahan dan tujuan selama organisasi berjalan.
- Biasanya dalam sebuah organisasi setidaknya terdapat tiga direktur, yaitu direktur pelaksana, kepala keuangan, dan kepala personalia. Manajer umum biasanya berhubungan langsung dengan CEO. Selain itu, kepala keuangan bertanggung jawab untuk mengawasi operasi keuangan perusahaan. Direktur personalia bekerja secara langsung dengan pekerjaan dan sumber daya organisasi.
- Tugas utama manajer adalah mengintegrasikan berbagai variabel seperti arahan, seleksi, kontak, komunikasi dan juga pelatihan.
- Manajemen dan gudang merupakan komponen penting dalam bisnis yang terus berkembang. Tanggung jawabnya adalah memeriksa semua transaksi perusahaan, akuntansi dan laporan pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan pihak lain.
- Departemen regional yang bertanggung jawab atas tanggung jawab dan fungsinya akan menerapkan kebijakan dan prosedur standar kantor pusat. Departemen regional biasanya beroperasi sebagai badan usaha untuk meningkatkan nilai tambah perusahaan. Dalam bisnis yang berkaitan dengan saham, harus ada divisi regional dalam struktur perusahaan.
Secara khusus, struktur perusahaan mencakup lima jenis:
struktur organisasi Fungsional
Berdasarkan struktur tersebut, pembagian struktur organisasi internal perusahaan didasarkan pada fungsi masing-masing komponen. Struktur ini adalah salah satu struktur yang paling umum digunakan di perusahaan.
Caranya adalah dengan membagi organisasi menjadi beberapa unit dan kemudian memasukkan pekerja di dalamnya. Setidaknya terdapat lima departemen utama, yaitu departemen personalia, departemen pemasaran, departemen produksi, departemen pembelian, dan departemen umum.
Keunggulan struktur fungsional adalah program memiliki ketepatan, kejelasan dan kecepatan, sehingga anggaran dapat terserap lebih tepat sasaran. Pomosi pejabat fungsional juga menjadi lebih cepat dan lebih cepat. Tidak hanya itu, biasanya pada struktur ini persatuan antar anggota juga tinggi.
Struktur Usaha
Berdasarkan jenis struktur tersebut maka struktur organisasi perusahaan harus didasarkan pada kepentingan pengembangan bisnis. Tujuannya untuk melakukan riset produk dan membuat komponen perusahaan lebih luas.
Struktur Proyek
Sesuai namanya, pembentukan struktur proyek hanya dilakukan pada proyek-proyek yang ada di dalam perusahaan. Dan akan tereliminasi saat proyek selesai atau berhasil.
Salah satu kelebihan dari struktur ini adalah dapat menjaga hubungan antar semua pimpinan senior perusahaan. Karena dasar pertimbangan merupakan langkah penentuan kebijakan perusahaan.
Struktur Matriks
Struktur organisasi yang dibentuk dirancang untuk menangani berbagai proyek yang sedang dikembangkan perusahaan.
Pembagian struktur ini terdiri dari penanggung jawab yaitu direktur utama. Kemudian ada manajer proyek atau pemimpin proyek yang bertanggung jawab atas proyek tersebut.
Struktur ini melibatkan, memotivasi dan arahan setiap karyawan untuk mengembangkan keterampilannya sendiri. Keuntungan dari struktur ini adalah para ahli dapat dipindahkan ke bidang apa pun yang dibutuhkan.
Struktur Tim Kerja
Struktur tersebut tidak terbentuk secara permanen atau sementara. Dengan demikian, tujuan pembentukan struktur tim kerja adalah untuk menangani proyek yang sifatnya tak terduga.
Setelah proyek selesai, Anda dapat membubarkan atau mempertahankan struktur tim. Biasanya tim terdiri dari orang-orang yang bisa diandalkan, sehingga bisa dijamin dapat menyelesaikan proyek dengan cepat dan baik.
Fungsi Struktur Organisasi pada Perusahaan
Pembentukan struktur organisasi di perusahaan memiliki beberapa fungsi yaitu:
Tetapkan Tanggung Jawab Keanggotaan
Dengan keberadaan struktur perusahaan, setiap tim atau anggota akan sadar bahwa mereka mempunyai tanggung jawab terhadap atasan atau pimpinannya.
Menerangkan Kedudukan Setiap Anggota
Struktur perusahaan cukup berguna dalam memahami siapa ketua dan bawahannya. Sehingga kedepannya koordinasi dan relasi dapat ditingkatkan.
Buat lebih mudah untuk Menetapkan Tugas
Jabatan dalam struktur perusahaan dibentuk sesuai dengan bidang pekerjaannya masing-masing. Tentunya hal ini akan membantu perusahaan dalam membagi tugas, karena deskripsinya sudah jelas.
Memperjelas Jalur Hubungan Kerja
Jalur relasi diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap karyawan di perusahaan. Dengan demikian dalam proses penyelesaian pekerjaan akan lebih efektif dan dapat saling menguntungkan.
Adanya struktur perusahaan akan memperjelas pembagian tugas untuk setiap pimpinan kantor. Koordinasi antar posisi juga dapat terjalin dengan baik untuk membantu perusahaan mencapai rencana yang lebih besar.
Pada umumnya tanggung jawab setiap jabatan di suatu perusahaan atau organisasi selalu berkaitan. Contoh, departemen penjualan dan departemen produksi perlu informasi faktur untuk melacak penjualan sebagian besar produk dan untuk menentukan harga.
Selain menerapkan struktur organisasi, salah satu cara untuk mengelola pembangunan berkelanjutan suatu perusahaan adalah dengan mengelola keuangannya secara efektif. Pengelolaan keuangan perusahaan juga membutuhkan koordinasi antara semua departemen.